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2009/04/07

いつも身軽に!

昨日4/6(月)の4行日記です。

1.印象に残ったこと、やったこと

4月1日から新しい職場への異動にあたり、一番苦労
したのは引越。5年間同じ職場にいたので、資料や
データが膨大になっており、書類をシュレッダーに
掛けたり、不要物を捨てたりするだけでもかなり
苦労しました。

そこで今回の反省を元に、「いつも身軽に!」をモットー
に以下のことを実行することにしました。

1.書類は極力、使用後その場で捨てる。
  → 会議書類などは誰かが持っているし、作成者
     が電子データとして残している可能性大。

2.ホッチキス止めの資料はファイリングする際に
  ホッチキスを外す。
  → シュレッダーの際にホッチキスの針を外す
     のが結構時間が掛かったため。

4.3ヶ月毎に資料や書類の見直しを行う。
  → 思い切って捨てる!

5.収納スペースには空きを作る。
  → 机やファイルスタンドなど、収納スペース
     は最低2割程度は空きを作る。
     収納スペースが埋まってきたら、資料
     などを捨てるサインと考える。    

6.データは一つのフォルダにまとめる。
  → データを探す手間を省くため。

7.朝、昼後は、階段を使って9Fまで上がる。
  → 最後に、「身体も身軽に!」
    これまでも下りは必ず階段を使って
    いたが、運動不足を補完するため
    4月から続けています。

これで、今度はいつ異動しても大丈夫かな?coldsweats01

2.昨日のランチ

お気に入りの店1号店でハンバーグランチ。

3.昨日の体調

このところ腰痛が出て調子が悪く、背中も腰も
ぱんぱんに張っていた。無理言って、昨晩
弟に来てもらって鍼灸治療をしてもらった。

4.今日に向けて

午後に打ち合わせが一つで、後はフリー。
前任者の仕事内容をまだマスターできて
いないので、引継資料を基に解読して
身につけていきたい。

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