My favorite

昨日４／６（月）の４行日記です。

１．印象に残ったこと、やったこと

４月１日から新しい職場への異動にあたり、一番苦労
したのは引越。５年間同じ職場にいたので、資料や
データが膨大になっており、書類をシュレッダーに
掛けたり、不要物を捨てたりするだけでもかなり
苦労しました。

そこで今回の反省を元に、「いつも身軽に！」をモットー
に以下のことを実行することにしました。

１．書類は極力、使用後その場で捨てる。
　　→　会議書類などは誰かが持っているし、作成者
　　　　　が電子データとして残している可能性大。

２．ホッチキス止めの資料はファイリングする際に
　　ホッチキスを外す。
　　→　シュレッダーの際にホッチキスの針を外す
　　　　　のが結構時間が掛かったため。

４．３ヶ月毎に資料や書類の見直しを行う。
　　→　思い切って捨てる！

５．収納スペースには空きを作る。
　　→　机やファイルスタンドなど、収納スペース
　　　　　は最低２割程度は空きを作る。
　　　　　収納スペースが埋まってきたら、資料
　　　　　などを捨てるサインと考える。　　　　

６．データは一つのフォルダにまとめる。
　　→　データを探す手間を省くため。

７．朝、昼後は、階段を使って９Fまで上がる。
　　→　最後に、「身体も身軽に！」
　　　　これまでも下りは必ず階段を使って
　　　　いたが、運動不足を補完するため
　　　　４月から続けています。

これで、今度はいつ異動しても大丈夫かな？

２．昨日のランチ

お気に入りの店１号店でハンバーグランチ。

３．昨日の体調

このところ腰痛が出て調子が悪く、背中も腰も
ぱんぱんに張っていた。無理言って、昨晩
弟に来てもらって鍼灸治療をしてもらった。

４．今日に向けて

午後に打ち合わせが一つで、後はフリー。
前任者の仕事内容をまだマスターできて
いないので、引継資料を基に解読して
身につけていきたい。